- La version Lotus Notes/ Domino 5 n’est plus supportée par IBM. Demain la version 6 ne le sera plus (2009). - La version 8, des évolutions majeures pour l'utilisateur et l'administrateur - La version 8 de Lotus Notes et Domino offre un ensemble d'outils de productivité bureautique prenant en charge la norme ODF (Open Document Format). Ces outils comprennent un traitement de texte, un tableur et un logiciel de présentation Avec Lotus Notes V8, IBM reste fidèle aux objectifs de Lotus Notes, à sa facilité et sa richesse d'utilisation, et respecte les investissements des clients. En même temps, IBM élargit de façon naturelle l'ouverture du produit à de nouvelles techniques de programmation et lui apporte de réelles innovations.
Des projets centrés sur l'activité et plus faciles à mener à bien
La version 8 de Lotus Notes inaugure une forme inédite de collaboration centrée sur l'activité. Concept directement hérité de la recherche IBM, ce type de collaboration permet aux utilisateurs d'organiser, gérer, consulter et partager l'information (e-mails, entrées de l'agenda, documents, réunion en ligne) autour d'une activité ou d'un projet particulier Lotus Notes V8 apporte des améliorations aux principales fonctionnalités du client Lotus Notes, notamment l'e-mail, l'agenda, la planification et la gestion des contacts. De nouvelles fonctions majeures et innovantes font aussi leur apparition : par exemple, la collaboration centrée sur l'activité, qui augmente considérablement la productivité des utilisateurs finaux, ou encore la prise en charge des applications composites, qui permet aux développeurs de combiner leurs applications Lotus Notes existantes avec des composants d'application de leur secteur d'activité, afin de résoudre des problèmes métier spécifiques Lotus Notes s'ouvre à une nouvelle catégorie d'applications ouvertes basées sur des rôles. Une autre caractéristique de la version 8 de Lotus Notes est la prise en charge des applications composites, c'est-à-dire des applications semblables à celles qui sont fournies via les portails et qui combinent des composants issus de plusieurs applications en un seul environnement de travail basé sur un rôle. Exemple : une application composite destinée aux équipes de commerciaux, regroupant une application collaborative Lotus Notes standard, plusieurs composants SFA d'automatisation de la force de vente, une application de gestion de la relation client (CRM) et une application de saisie de commandes. 
Applications composites
Avec Lotus Domino8, l'utilisation d'application composite étend le modèle de portail d'entreprise au client Lotus Notes 8. Les applications composites regroupent les éléments de plusieurs applications dans un seul environnement de travail basé sur les rôles, favorisant ainsi la collaboration dans les processus métier que vous utilisez chaque jour. Les applications composites basées sur l'unité de stockage de Lotus Notes (NSF) peuvent être hébergées sur des serveurs Lotus Domino 8 et sont accessibles via un client Lotus Notes 8. Les développeurs d'applications peuvent utiliser IBM Lotus Domino Designer 8 et les outils basés sur Eclipse pour créer des composants réutilisables. A l'aide de l'éditeur d'applications composites de Lotus Notes 8, les professionnels pourront facilement assembler ces composants dans une application personnalisée où un composant répondra à une action dans une autre application. En intégrant IBM WebSphere Portal Server à votre environnement, les utilisateurs de navigateurs Web peuvent accéder à des applications composites comprenant des composants de Lotus Domino. Inversement, les utilisateurs de Lotus Notes 8 peuvent accéder à des applications composites servies par Lotus Domino 8 ou WebSphere Portal Server. Prise en charge des innovations client de Lotus Notes 8 par le serveur Historiquement, les investissements de développement d'IBM dans les versions majeures du logiciel IBM Lotus Notes et Domino alternent entre client et serveur. Pour la version Lotus Notes et Domino 7, le serveur était la priorité. Et bien que celle de la version 8 soit le client, de nouvelles fonctionnalités améliorées sont prévues pour le serveur Lotus Domino 8, qui viendront compléter les innovations client de Lotus Notes 8.
Dimensionnement géré par le serveur :
Lotus Domino 8 permettra de gérer de façon centralisée le déploiement initial et les mises à niveau du logiciel client et des applications composites de Lotus Notes 8. Grâce à un dimensionnement géré par le serveur, vous pourrez même déployer différentes fonctionnalités du client Lotus Notes 8 pour différents utilisateurs. Cette nouvelle fonctionnalité viendra compléter la fonction Lotus Notes Smart Upgrade existante, qui permet de simplifier et d'automatiser le processus de mise à niveau des versions 6.0.x, 6.5.x ou 7.x.x vers la version Lotus Notes 8.
Extension des options de gestion des règles d'administration : Les règles d'administration vous permettront de gérer le déploiement de nouvelles fonctionnalités Lotus Notes 8, telles que les outils de productivité IBM et le traitement informatique centré sur l'activité. Ainsi, vous pourrez décider lesquels de vos employés pourront utiliser les outils de productivité IBM et préciser les fichiers et les modèles qu'ils pourront utiliser.
Rappel de message
Combien de fois avez-vous cliqué sur Envoyer et réalisé ensuite que vous aviez : - mal interprété la question à laquelle vous étiez censé répondre ?
- oublié de préciser une information importante ou de joindre un fichier ?
- envoyé le message au mauvais Monsieur Dupont ?
- inclus des informations confidentielles que certaines personnes de la liste de distribution n'auraient pas dû voir ?
Le rappel de message est une option planifiée du logiciel IBM Lotus Domino 8. C'est votre administrateur qui décide si vous pouvez l'utiliser ou non et de quelles options vous disposez. Si vous êtes autorisé à l'utiliser, vous pourrez rappeler un message envoyé par erreur - même s'il a déjà été lu - en cliquant simplement sur un bouton.
Autres nouveautés du serveur de messagerie Les nouvelles améliorations de la messagerie prévues pour Lotus Domino 8 incluent notamment des fils de discussion et des fonctions perfectionnées de gestion d'absence du bureau Des fonctions d'affichage plus claires prennent en charge la nouvelle mise en oeuvre de fils de discussion prévue pour IBM Lotus Notes 8.
Plus d'ouverture et d'interopérabilité
Le logiciel IBM Lotus Domino 8 a été conçu avec une ouverture et une interopérabilité inégalées. Il prend en charge un système d'exploitation supplémentaire, Red Hat Linux 5, et de nouvelles fonctions permettront d'intégrer d'autres logiciels IBM sans avoir à migrer vers une autre architecture.
Vous pouvez aussi choisir de déployer d'autres logiciels comme IBM WebSphere Application Server, IBM WebSphere Portal Server et IBM DB2, ou encore, si vous le souhaitez, des produits et des fonctionnalités de collaboration tels que Lotus Sametime, Lotus Quickr ou le traitement informatique centré sur l'activité. Lotus Domino 8 s'intègre parfaitement avec ces offres logicielles, ce qui vous permet d'ajouter de la valeur à votre environnement applicatif collaboratif. Fonction de consommateur de services Web
Lotus Domino 7 avait introduit le support natif pour l'hébergement des services Web. Les extensions de Lotus Domino 8 permettront au logiciel Lotus Domino de devenir à la fois consommateur et fournisseur de services Web, ce qui veut dire que les applications Lotus Domino pourront "appeler" des services Web hébergés sur d'autres plateformes.
Des performances et des fonctions de gestion et de sécurité améliorées
Les objectifs de conception du logiciel IBM Lotus Domino 8 incluent l'amélioration des performances, des fonctions de sécurité avancées et une gestion de système plus souple. Voici un aperçu des nouvelles fonctionnalités et des améliorations actuellement prévues pour la nouvelle version
Performances :
• Service de gestion d'absence du bureau intégré au routeur de courrier à la place du processus d'agent pour accélérer la distribution des notifications d'absence.
• Extension de la réplication par grappes de flots de données pour améliorer les performances et réduire le temps d'attente.
Amélioration du processus d'administration (AdminP) pour répondre plus rapidement aux demandes de gestion de noms (renommer un utilisateur ou supprimer un nom).
Sécurité
• Possibilité d'empêcher l'accès à des champs Internet protégés par des mots de passe dans le répertoire Lotus Domino.
Fonction de blocage du mot de passe Internet permettant aux administrateurs de définir un seuil maximal d'échecs d'authentification du mot de passe Internet. Cette fonction a été conçue pour protéger les utilisateurs du logiciel IBM Lotus Domino Web Access et des applications Web Lotus Domino contre les attaques en force et les attaques par dictionnaire.
Gestion
• Extensions de la console Java : par exemple, possibilité de connecter automatiquement au démarrage plusieurs serveurs récemment connectés.
• Davantage de vérifications d'événements et d'actions correctives disponibles avec la fonction de surveillance de domaine de Lotus Domino.
Option de gestion des règles d'administration pour faciliter la gestion de la taille des boîtes de réception.
Lotus Domino 8 devrait aussi inclure une fonctionnalité du logiciel IBM Tivoli Directory Integrator. Toutes ces fonctions pourront vous aider à synchroniser les données d'identification stockées dans les différents référentiels de votre organisation - annuaires, bases de données, systèmes collaboratifs et applications d'entreprise.
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